Trabajar en la nube: Escritorio Virtual con Microsoft Azure
Introducción
Siempre existen nuevos modos de optimizar nuestros sistemas digitales e inclusive, nuestro puesto de trabajo. Modernizarnos para trabajar desde cualquier lugar, ahora es posible.
Garantizando la permanencia del trabajo
Una de las nuevas funciones adoptadas para el trabajo, es el home office. Las empresas han comprendido las nuevas necesidades en el mercado y mismamente de sus empleados. La adopción de procesos que conllevan utilizar de manera más efectiva la tecnología para continuar logrando sus metas, resulta hoy en día, fundamental.
Según un estudio de la agencia Gartner, el 74% de las empresas se han planteado verdaderamente dejar el home office como método de trabajo permanente, por lo menos en un porcentaje de sus trabajadores.
Ante la situación, contar con las herramientas informáticas adecuadas, permitirán la movilidad en puestos de trabajo. En el caso de aquellos que se dedican a la seguridad de los sistemas, se está buscando no pierdan agilidad ni aprovechamiento.
Algunas de estas herramientas, que podemos mencionar y que ya están siendo utilizadas, son:
Office 365 permite la difusión de la información de la empresa, a través del correo electrónico. Además incluye Microsoft Teams, optimizando la organización y trabajo en equipo, por medio de videoconferencias.
BYOD (Bring Your Own Device) es la nueva práctica, en la que se permite que los trabajadores utilicen sus propio equipos electrónicos en el trabajo, siempre bajo una normativa empresarial específica. Esto facilita al usuario comprar el equipo que quiera y sea de su propiedad.
La función de un escritorio virtual
Aquí entra el servicio de Windows Virtual Desktop de Azure. Una de sus características es reducir el grado de complejidad para adaptarse a su entorno. Sus funciones pueden desplegarse en Windows 10, como sesiones de escritorio en Windows Server, configurando las aplicaciones y accesos conforme a las necesidades de la empresa.
Las aplicaciones se pueden ejecutar en cualquier sitio y con cualquier dispositivo, facilitando la adopción de BYOD. La información queda encapsulada fuera del entorno del usuario, mientras los accesos están controlados, a través de sesiones HTTPS.
Conozcamos algunas características de la solución:
- Windows Virtual Desktop está totalmente integrado con Office 365. Su estructura permite trabajar de la manera óptima, por ejemplo, cargar ficheros que se encuentren dentro de One Drive y tecnología FSLogix.
- Reduce la complejidad de mantenimiento del hardware de usuario. Puede aplicarse en el equipo del usuario (BYOD).
- Nuestra información se mantiene segura dentro de los entornos y aplicaciones.
- Permite escalabilidad y pago por uso. Los sistemas se desplegarán en función del uso de los usuarios. También posibilita crear plantillas de escritorio por rol.
- Tiene mayores pautas de seguridad. Se pueden asignar roles, permisos y gestionar el acceso a través de Azure Active Directory, integrando los entornos del Directorio Activo corporativo, mediante mecanismos de SSO y doble factor de autenticación
- Admite sesiones multiusuario de Windows 10, con una reducción en el coste de licencias. Su sistema es muy rápido Ante una contingencia el sistema es muy rápido de desplegar, al tratarse de un servicio gestionado por Azure
Abordando el entorno
Lo primero a realizar, es la migración hacia el entorno informático y este sea un espacio de trabajo colaborativo, por ejemplo, en Office 365. La transición crea una movilidad más acertada para los usuarios.
Los siguiente, consiste en desplegar los entornos de escritorios a través de las aplicaciones tradicionales en Windows Virtual Desktop. La conexión del entorno de escritorios a los sistemas on premise de la empresa, se procede conforme a un VPN, extendiendo una red privada, para garantizar completamente la seguridad de acceso.
Los servidores Windows 10 se despliegan en función a la carga de uso. Por ejemplo: habrá algunas horas donde el uso se sature, contando con 6 o 7 máquinas virtuales Windows 10 para unos 100 usuarios aproximadamente. Toda la gestión de aumento y reducción de recursos queda a cargo del servicio.
Otra ventaja de los escritorios virtuales, es que se apagan fuera de horario laboral, significando un ahorro importante de costos y recursos. Los accesos de usuarios suceden a través de una web cifrada (HTTPS) o mediante de túneles VPN, usando la tecnología de Azure.
Conclusión
Windows Virtual Desktop de Azure es una herramienta fundamental en la actualidad de las empresas. Complementa el trabajo a distancia, integrando la mejor tecnología con Office 365.