RPA -Ventajas de la automatización de procesos
Introducción
Todos en nuestras empresas, en alguna ocasión hemos imaginado cumplir con alguna tarea que conlleva un número determinado de horas en realizarse, con sólo apretar un botón. Aunque la idea parezca una simple fantasía extraída de la ciencia ficción, hoy es una realidad plausible.
Automatizar procesos
El tiempo es dinero. Eso lo sabemos y tenemos muy en claro. Realizar tareas que requieren un tiempo mayúsculo en su realización, entorpece la productividad de las áreas. En el caso de áreas como TI o RRHH, a veces tener listo un proceso mensual, requiere pasar días en su preparación.
Entonces, llegó una idea innovadora: automatizar esos procesos para despejar el tiempo de los involucrados. Todos esto con una sola intención, hacer que la empresa obtenga fuerza como una entidad competitiva en el mercado. Hablando en términos económicos, la productividad resulta clave en un negocio, por lo que buscar soluciones y herramientas digitales, contribuye enormemente en el crecimiento de la empresa, puesto la sitúa como referente necesario y líder.
Automatizar procesos involucra un software para ejecutar tareas repetitivas que antes realizaba una o más personas. Esta solución permite gestionar de manera más eficaz y correcta, el talento de los trabajadores y aprovechar mejor su tiempo, para aportar más valor a la empresa. Focalizando ese esfuerzo en, por ejemplo, trabajo de investigación de competencia y creativo, trato personalizado con clientes, entre otras actividades.
Tecnología RPA
La automatización no es un proceso titánico y tardado. Gracias a la tecnología RPA, la cual no es otra cosa que una solución digital que asiste tal como si fuese un ser humano. Inteligencia Artificial en rostro de robots informáticos, quienes se encargan de realizar una o varias tareas que antes representaban mucho tiempo. Y sobre todo, que ocupaban una gran cantidad de energía de una persona, enfrascándola solamente en esa actividad sin otra opción que concluirla. Esto, con el fin de incrementar el valor de la empresa, mejorando la productividad.
La tecnología RPA estima reubicar al personal hacia las actividades de trabajo donde se sientan más capaces de aportar en mejor medida y aprovechamiento. Los robots del software automatizan todos los procesos a los que se les programen, reduciendo tiempos y eliminando casi por completo los errores que se comenten de forma manual.
Estas son 3 grandes ventajas de la Automatización de procesos:
1.- Es posible conocer el estado de interno de la empresa en tiempo real y tener toda la información necesaria para idear nuevas estrategias de aprovechamiento. La información siempre estará actualizada: los softwares de automatización examinan, leen y manejan una gran cantidad de datos en un tiempo mínimo y sin cometer errores. Esto es muy útil para poder conocer si se están cumpliendo tiempos de entrega, los ciclos de facturación y gestiones comerciales. Todo se visualiza a través de sus paneles con gráficas para su descarga o análisis.
2.- La toma de decisiones resulta mucho más precisa, ya que es posible reaccionar ante situaciones de forma más rápida y con una visión mucho más clara. Además, e software conecta a las áreas ya que no es un sistema aislado. Esto facilita la transmisión de todos los datos e información evitando pérdidas y agilizando los tiempos.
3.- Es muy fácil uso y no requiere personal extra: los softbots de RPA no necesitan que el personal que los programe sea experto. Tampoco son necesarias herramientas adicionales en las áreas. Lo mejor, TI puede controlar todo sin problema. Una vez implementado un RPA, los trabajadores puedan llevar a cabo el seguimiento de la herramienta.
En C&A SYSTEMS MÉXICO conocemos la importancia de contar con un socio tecnológico experto. Nuestro equipo de profesionales se desempeña en estrategia digital y servicios administrados, además de desarrollar softwares y soluciones que nuestros clientes soliciten. Conocemos los procedimientos para implantar con éxito la automatización de procesos con una metodología que permitirá disfrutar de todos los beneficios de la tecnología RPA.