Examinamos las apps en la nube de Office 365 que potenciarán la colaboración en tu Empresa.
Examinamos las apps en la nube de Office
365 que potenciarán la colaboración en tu
Empresa.
Un distintivo de la era digital es la velocidad con la que se mueve la información, fácilmente de un lado para otro. Así mismo, existe una fuente de colaboración y experimentación, resultando enfoques nuevos e innovadores en áreas donde antes los cambios no eran del todo visibles, y hoy en día, siendo obligatorios para lograr una transformación digital verdadera, algo que beneficie las actividades humanas desde distintas perspectivas.
En México, la transformación digital continúa avanzando y resulta un imperativo para el crecimiento económico del país. La transformación digital trae consigo un incremento en la productividad y competitividad para la mayoría de las empresas, sean pequeñas o las más grandes; por esto, la adopción de las tendencias tecnológicas son clave para alcanzar el éxito en el mercado actual.
En los últimos años, tecnologías como la Nube y la Inteligencia Artificial han abierto caminos a las nuevas tendencias que definen el futuro de las industrias y sectores comerciales en México, permitiendo la creación de procesos, en muchas ocasiones insospechados, y la generación de nuevas áreas dentro de las compañías, originando una era empresarial por completo diferente y por mucho, más optima.
Actualmente, Office 365 es la gran apuesta de Microsoft en la tecnología Cloud. Con su origen como una cuenta de correo hasta este momento cuando su catálogo de servicios se encuentra altamente desarrollado, sus funcionalidades mejoraron claramente.
Microsoft mantiene su idea para que todos puedan trabajar con sus aplicaciones Cloud tal y como se trabaja en las aplicaciones on-premise, y el mejor ejemplo es OneNote que, en cada versión crecen las funcionalidades para alinearse con la versión incluida en la suite Office.
Si tenemos una cuenta Office 365 en nuestra empresa podemos ver que han ido apareciendo una serie de aplicaciones, algunas totalmente desconocidas para el usuario, pero no por ello menos interesantes. Otra ventaja, es que todas las aplicaciones también se encuentran disponibles en nuestros SmartPhones IOS, Android o Windows Phone y, por supuesto, desde un navegador.
De las aplicaciones, conocemos las que son de escritorio y todos las hemos utilizado con regularidad:
– Word – procesador de textos
– Excel – hoja de cálculo
– Outlook – servicio de correo de Microsoft
– PowerPoint – programa para realizar presentaciones
– Access – utilizada para crear bases de datos
– Skype – programa para llamadas VOIP y videollamadas
– OneNote – aplicación para tomar notas
– OneDrive – servicio en la nube de Microsoft, gratuito pero que con Office 365 se incluye un TB adicional.
– Publisher – software de autoedición para crear folletos, boletines, etc.
Ahora revisemos, las aplicaciones web:
Una característica nueva en Office 365 es la versión web de algunas de estas aplicaciones, adicional, la funcionalidad mejora la experiencia de utilizarlas ya que no son exactamente como la versión de escritorio. No utilizan nuestro disco duro para archivar los documentos creados, porque son almacenados automáticamente en OneDrive, por lo que podemos acceder a ellos desde cualquier lugar y dispositivo. Las aplicaciones web están conectadas entre sí, de forma que funcionan mucho mejor como suite, favoreciendo la sincronización de contenidos.
Word, Excel, OneNote, Skype y PowerPoint: básicamente son iguales a las versiones de escritorio, salvo pequeñas diferencias que no fungen como novedad alguna.
Outlook: esta marca importantes diferencias con respecto a funciones de la versión de escritorio, apareciendo como funciones independientes: Contactos, calendario y tareas.
Sway: es una aplicación para crear informes, presentaciones, recursos de aprendizaje, etc.
Flow: es una herramienta para automatizar tareas, capaz de trabajar con más de 200 servicios entre los que se incluyen Facebook, Instagram, Twitter, Dropbox, etc.
Yammer: se utiliza en la empresa como red social para publicar documentos, fotos, experiencias, etc. Permite la instalación de una pequeña aplicación para notificaciones en el escritorio de la computadora.
Planner: esta herramienta permite organizar el trabajo en equipo para establecer planes y asignar tareas, compartir archivos, chatear con las personas asignadas a los proyecto y obtener actualizaciones sobre los progresos. Adicional, se cuentan con unos Dashboards que generan estadísticas del desarrollo de forma muy visual y atractiva.
Delve: Es una nueva manera de buscar y descubrir el contenido de los documentos almacenados en Office 365 de la empresa. A través de los Delve Views que son únicos para cada usuario, muestra la información sobre los contenidos que se han almacenado, visto o modificado incluso archivos adjuntos del correo, publicaciones de Yammer o archivos agregados a Teams.
Teams: Es también una herramienta de trabajo en equipo basado en un chat chats que permite a los equipos estar informados con la posibilidad de establecer chats privados. También permite iniciar reuniones por grupo e quipo tanto de video como voz usando Skype y trabajar con documentos de Office directamente desde esta plataforma. Totalmente integrado con el resto de herramientas Office 365. Microsoft la creó pensando en competir con Slack.
Dynamics 365: esta solución es de pago y permite añadir aplicaciones basadas en Dynamics a medida que se necesiten. Pueden combinarse entre ellas para mejorar su funcionabilidad.
Tienda: esta aplicación permite añadir add-ons o aplicaciones de terceros a nuestros servicios de Office 365. El catálogo crece todos los días, por lo que también es importante utilizar el buscador para cubrir las nuevas necesidades que tengamos.
Video: forma ideal de compartir videos dentro de la organización. Pueden formarse canales y compartirlos con demás usuarios. La interfaz es muy intuitiva y fácil de usar.
PowerApps: es un servicio que permite crear y usar aplicaciones empresariales que se conectan a los datos existentes y/o utilizan los externos como Common Data Service. Pueden Crear aplicaciones que funcionen en Navegadores y en Smartphones es una tarea sencilla con este servicio, sin la necesidad de escribir código. Como en otras aplicaciones de Office 365, existen multitud de plantillas ya pre compiladas, aunque siempre podremos comenzar una nueva desde cero.