Digital Workspace: 14 razones para implementar en tu empresa
Introducción
Un Workspace es una plataforma que funciona como área de trabajo digital. La meta es que sea inteligente, cómoda y accesible para todos los involucrados. Puede integrar un control de acceso eficiente, además de implementar una mejor gestión de aplicaciones. Todo, como parte de la tecnología cloud.
El espacio de trabajo ideal
Ya comentamos qué es un Workspace: un concepto de trabajo ágil, eficiente, accesibilidad desde cualquier lugar y momento. De hecho, hay muchas empresas a nivel internacional que han comenzado a implementar esta plataforma, a raíz de la emergencia sanitaria por Covid-19. Se tenía proyectado que esto comenzará a popularizarse dentro de unos años más, sin embargo, las circunstancias durante este año, impulsaron la contratación de cada vez más herramientas digitales, acrecentando la cada vez inminente, transformación digital de corporaciones e instituciones.
Ahora, el nuevo reto de las empresas, consiste en no quedarse atrás. Todas tienen la obligación de mantenerse dentro del partido, compitiendo con los mejores medios para asegurar que su nombre continúe siendo un referente en el mercado.
Las nuevas tecnologías también son sinónimo de “Espacios de trabajo digitales”, ya que no refieren a ninguna inventiva de ciencia ficción, sino a plataformas donde los puestos laborales resultan más eficientes, accesibles y cómodos. La dinámica en realidad no es extraña, un usuario ingresa y encuentra un ecosistema eficiente donde puede realizar sus actividades diarias y mantener idealmente la comunicación con sus compañeros, supervisores y clientes. Todo centrado en su experiencia para continuar evolucionando de la mano.
Dentro de un entorno de trabajo presencial o de Home Office, resultan de vital importancia los tiempos de entrega de los pendientes. Para alcanzar las metas, los empleados deben contar con las herramientas adecuadas. Es momento de aprovechar e ingresar sin miedo, a las tendencias tecnológicas. Adaptarse es rápido y sencillo, sin duda, traerá grandes beneficios a las funciones de todas las áreas de la empresa.
Vamos a comentar a continuación, 14 razones para disponer de la solución Digital Workspace en tu empresa.
Implementando el futuro empresarial, hoy:
1.- Identifica las necesidades y debilidades de los equipos de trabajo de tu empresa. Dispon una estrategia que incluya un Workspace, esto mantendrá la expectativa de seguir las nuevas tendencias tecnológicas.
2.- La estrategia que formules, debe incluir la atracción y retención de talento. Identificar piezas clave para desarrollar un trabajo optimo, dará mejor eficiencia a los procesos, y al mismo tiempo los empleados coincidirán en una estructura de trabajo más sencilla y flexible.
3.- Tener lo último en herramientas tecnológicas, garantizará el mejor aprovechamiento de los empleados, manteniéndolos productivos y comprometidos a sus actividades.
4.- Workspace garantizará que el trabajo salga adelante, ya que los empleados podrán realizarlo desde cualquier lugar, sin problema.
5.- La solución Workspace ayudará significativamente en la gestión de seguimientos de proveedores, contratistas y trabajadores freelance (en caso de haberlos).
6.- Workspace ayuda a reducir significativamente los gastos de oficina, omitiendo la compra de papel, artículos de escritorio como engrapadoras o clips, adicional de toner para impresoras. Los trabajadores laboran y realizan todo desde su casa, gracias al plataforma.
7.- Los empleados aprovecharán todas las herramientas digitales por igual, desde aplicaciones hasta soluciones de Microsoft 365.
8.- Gracias a un inicio de sesión único (SSO-single sign-on) para todas las aplicaciones y archivos, la seguridad informática está garantizada.
9.- Y hablando de seguridad, el equipo de TI podrá tener una de visión general de todos los usuarios, archivos y end-points, facilitando la detección y prevención de amenazas.
10.- Podrás decidir quién tendrá los roles para acceso y funciones de trabajo.
11.- Workspace es un espacio de trabajo digital, cuya estructura permite cifrar todo el contenido por defecto y hacerlo accesible solamente a los equipos designados, con proyectos confidenciales. Por lo que podrán guardar su información sensible y propiedad intelectual.
12.- Tu empresa requiere automatizar procesos para liberar de tiempo al área de TI y pueda centrar mejor su tiempo nuevas actividades que mejoren a la empresa.
13.- Otro beneficios es la incorporación de herramientas de Machine Learning e Inteligencia artificial para proteger datos de ciberataques, malwares e incidentes de usuario final, mucho antes de que sucedan.
14.- Workspace brinda flexibilidad para seleccionar cualquier tecnología que se requiera.
Conclusión
Workspace implica el involucramiento de varias áreas de la empresa, desde TI hasta RH. Sin duda, estas encontrarán valiosos beneficios en la solución, logrando principalmente, que su trabajo avance, acrecentando la productividad interna. Apostar por esta solución digital es dar un paso más hacia la transformación digital empresarial.