4 soluciones Cloud que las empresas deben implementar
4 soluciones Cloud que las empresas
deben implementar
A partir de 2015, los servicios cloud alcanzaron un nivel de relevancia y popularidad de forma exponencial, agilizando procesos y mejorando funcionalidades que antes representaban un costo mayor contando en recursos humanos y monetario.
Continuando como tendencia y evolucionando a cada momento, convirtiéndose en la opción estándar en comparación con medios tradicionales y procesos que requerían mayor tiempo y empeño por parte de un equipo de trabajo. Los fabricantes tecnológicos han apostado sus mayores expectativas por las soluciones cloud, por todos los beneficios que ofrece a empresas e instituciones, como las ventajas que les aporta en el desarrollo de recursos más eficientes para su desempeño diario.
La nube está en disponible para todos, utilizándose en la vida personal y profesional, por ejemplo, el correo electrónico, los editores de textos, las plataformas de gestión, etc. La mayoría de las herramientas con las que las empresas se desempeñan están en la nube. Sin embargo, aun son muchas empresas que poseen diversos datos e información, propia y de sus clientes, alojada en sus servidores. Tener el control de la plataforma de almacenamiento es una garantía de seguridad y control.
Migrar datos a la nube desde servidores con años de construcción, aunque represente una inversión significativa, vale la pena conforme a la experiencia de varias empresas, incluso Pymes, donde el desempeño de sus procedimientos ha alcanzado mayor rango de eficiencia.
La nube es una plataforma de fácil manejo, permitiendo crecer sin costos extravagantes. Su accesibilidad permite la conexión a las herramientas alojadas en ella desde cualquier dispositivo y lugar, manteniendo seguros el canal de comunicación y la información. Sus protocolos de seguridad establecidos por las empresas fabricantes son muy superiores a los que cualquier empresa de forma independiente puede alcanzar.
Existe una gran cantidad de usuarios de tecnologías tradicionales que buscan evolucionar sus negocios por medio de la innovación IT y la transformación digital, sin embargo, no poseen experiencia con el nuevo paradigma cloud, lo cual, naturalmente, genera dudas sobre si es lo más conveniente para su empresa. Las compañías que todavía no lo han decidido emprender el cambio, deben plantear la acción lo antes posible para impulsar su competitividad en el mercado.
Destacamos cuatro soluciones cuyas primicias y ventajas se destacan en gran medida en la nube:
Aplicaciones en la nube de uso diario
Son las herramientas más usadas en entornos personales y profesionales. Contando entre estas, soluciones en nube como Office 365. El modelo de pago por uso permite tener una solución siempre actualizada. Esta solución permite trabajar desde cualquier lugar y dispositivo como si fuese abierta con una computadora.
El trabajo en equipo también resulta más sencillo. Colaborar en documentos y compartir archivos en tiempo real ofrece a las empresas una gran agilidad para llevar a cabo las tareas diarias. De cara a los empleados, estas herramientas ayudan a impulsar su productividad.
Gestión documental cloud
El volumen de datos con el que trabajan las empresas diariamente, se vuelve cada vez mayor. Contar con un entorno donde almacenarlos de forma segura y accesible supone un elemento fundamental para la productividad.
El almacenamiento de documentos en la nube permite una mejor gestión documental al tiempo que favorece la accesibilidad sin poner en riesgo la seguridad de la compañía. De igual forma, permite la gestión de permisos para garantizar la privacidad y protección de documentos confidenciales.
Plataforma de gestión empresarial en la nube
Por la complejidad que implica la actividad de algunas organizaciones, las soluciones empresariales, se han implementado de forma local, con grandes adaptaciones y desarrollos para responder a los flujos de trabajo particulares de cada una. La nube ofrece transformar el paradigma. Las plataformas de gestión empresarial proporcionan más beneficios y funcionalidades al estar cada vez más evolucionadas para responder a las diversas necesidades de las empresas. Contar con una solución de gestión empresarial en la nube ofrece flexibilidad conforme se incrementan las necesidades de las empresas y no se queda obsoleta, ya que las actualizaciones se incorporan de forma automática.
Solución cloud de relaciones con los clientes
Los equipos de ventas son dinámicos, aunque poco centralizados, necesitan movilidad para visitar a sus clientes, gestionar nuevos proyectos y cerrar acuerdos. Esta movilidad es fundamental en términos tecnológicos, trabajar desde cualquier lugar y aprovechar al máximo su jornada es fundamental.
Las soluciones en la nube son accesibles y permiten actualizar datos desde diferentes dispositivos, garantizando una mejor desarrollo de la información. Además, contar con un entorno de trabajo integrado que permita conectar el CRM, una solución indispensables para las pymes, con otras herramientas como el correo, con suficiente capacidad para optimizar los procesos e impulsar buenos resultados para las compañías.
Las soluciones en la nube ya son realidad para aquellas empresas que han optado por alcanzar una gran cantidad de oportunidades que ofrecen en cuanto agilidad, flexibilidad y seguridad. Estas soluciones son piezas clave en la transformación digital del negocio y por lo tanto en el desarrollo y crecimiento de las compañías.